Für das Chefarztsekretariat unserer Medizinischen Klinik I suchen wir zum 01.02.2023 zunächst befristet für die Elternzeitvertretung für ein Jahr, eine/n Sekretär/in in Teilzeit (Stellenumfang 27,30 Stunden/Woche)
Aufgabenumfang:
- Organisation Darmzentrum, Management Tumorkonferenz, Tumordokumentation
- Unterstützung der Chefarztsekretärin bei allen anfallenden administrativen Aufgaben
- Terminplanung und Organisation der Privatsprechstunde
- Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Besprechungen, Fortbildungsveranstaltungen, Symposien und Patientenseminaren
- Sensibler und fachkundiger Empfang und Betreuung von Patienten, Angehörigen und Besuchern
- Führen und Erstellen von Dokumentationen, Statistiken, Dienstplänen, Chefarztvisitenplänen
- Umgang mit Kostenträgern, Berufsgenossenschaften und Krankenversicherungen
- Aktenführung der Patientenakte, Archivierung der Befunde
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung in anderen Sekretariaten
Das suchen wir
- Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitsbereich (z. B. Kaufmann/-frau im Gesundheits-wesen, Arzthelfer/in oder Krankenschwester/-pfleger)
- Idealerweise erste Berufserfahrung im ärztlichen Sekretariatsbereich
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Beherrschen der medizinischen Terminologie und Nomenklatur
- Gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes, insbesondere in Word
- Grundkenntnisse in Englisch
- Diskretion und Loyalität, Einsatzbereitschaft und Motivation
- Mittragen der christlichen Zielsetzung eines katholischen Krankenhauses
- 2-fache Masernimpfung oder einen Immunitätsnachweises
- Nachweis einer 3-fachen Covid Impfung oder Nachweis einer 2-fachen Covid Impfung und mindestens ein Genesenenzertifikat (EU-Zertifikate inkl. QR Code)
Das bieten wir
- Vergütung nach Vergütungsgruppe 7 Ziffer 63 der Anlage 2 zu den AVR mit Aufstiegsmöglichkeit nach Vergütungsgruppe 6b Ziffer 67a
- Regelmäßige innerbetriebliche und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Zusätzliche Altersversorgung bei der kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Freundliches und kollegiales Arbeitsklima
Ihre Bewerbung
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des gewünschten Stellenumfangs richten Sie bitte innerhalb von 4 Wochen nach Veröffentlichung dieser Anzeige an folgende Adresse: Ketteler Krankenhaus gGmbH, Personalabteilung, Lichtenplattenweg 85, 63071 Offenbach, oder per E-Mail an: die Personalleiterin ubackes@ketteler-krankenhaus.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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